Ablauf einer Betriebsübernahme im Handwerk – aus Sicht des Übernehmers
Eine Betriebsübernahme im Handwerk ist für Sie als Übernehmer eine große Chance – aber auch ein wichtiger Schritt, der gut geplant sein will. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie eine Übernahme Schritt für Schritt angehen, worauf Sie achten sollten und wie Sie den Übergang erfolgreich gestalten. So gewinnen Sie Sicherheit im Prozess und können gut vorbereitet in Ihre Zukunft als Betriebsinhaber starten.
1.1 Informationen einholen erste Orientierung
Zu Beginn prüfen Sie Ihre persönliche Eignung und Motivation.
Selbstreflexion: Haben Sie das nötige Unternehmer-Gen? Klären Sie Ihre persönlichen Ziele und die Bereitschaft, volle Verantwortung zu tragen.
Erste Orientierung: Sammeln Sie Informationen bei Ihrer Handwerkskammer und in Ihrem Netzwerk. Sprechen Sie mit Beratern, um ein Gefühl für den Prozess zu bekommen.
In dieser Phase wird es schon klarer und Sie erstellen Ihr persönliches Anforderungsprofil und werden sich über Ihre Ziele und Wünsche klar.
Suchprofil erstellen: Definieren Sie klar, was für einen Betrieb Sie suchen (Branche, Größe, Region). Welche Kriterien muss er erfüllen?
Finanzrahmen abstecken: Machen Sie eine ehrliche Bestandsaufnahme Ihrer Finanzen. Wie viel Eigenkapital können und wollen Sie einsetzen?
Zulassungsvoraussetzungenklären: Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderliche Qualifikation und Zulassungsvoraussetzung zur Führung eines Handwerksbetriebs verfügen.
Jetzt beginnt die aktive Suche und die detaillierte Prüfung konkreter Betriebe.
Betriebe finden & prüfen: Nutzen Sie unsere Matching-Plattform, die bald auf dieser Website verfügbar sein wird. Alternativ können Sie auch auf andere Nachfolgebörsen und Netzwerke zurückgreifen oder Sie wenden sich an Ihre Handwerkskammer, um passende Angebote zu finden. Prüfen Sie erste Unterlagen und entscheiden Sie, wo sich eine Tiefenanalyse lohnt.
Due Diligence (Sorgfaltsprüfung): Analysieren Sie Ihren Favoriten sorgfältig – Zahlen, Verträge, Mitarbeiter, Marktposition. Ziehen Sie hier unbedingt einen Steuer- oder Betriebsberater hinzu.
2.2 Unternehmenswert plausibilisieren
Lassen Sie sich bei der Einschätzung und Plausibilisierung des aufgerufenen Kaufpreises durch einen Berater oder ihren Steuerberater helfen. Welche Vermögenswerte sind im Preis enthalten und auf welcher Grundlage beruht die Wertermittlung. Wie ist es um den Substanzwert und eventuell einen Ertragswert bestimmt? Fragen Sie nach und lassen Sie sich die Zusammensetzung erläutern.
3.1 Übernahmeform und Nachfolgeplan verhandeln
Gemeinsam mit dem Verkäufer entwickeln Sie das endgültige Nachfolgekonzept. Egal ob Sie den Betrieb kaufen, ihn pachten oder sich an einem Unternehmen beteiligen möchten; entwickeln Sie einen klaren Zeit- und Ablaufplan für die Übergabe und legen Sie die nächsten Schritte fest.
Erarbeiten Sie einen überzeugenden Businessplan, der alle wesentlichen Faktoren der Nachfolge beleuchtet und Ihre Ziele und Ideen für die Zukunft enthält. Ergänzt wird der Businessplan um die Rentabilitätsvorschau zur Darstellung der Tragfähigkeit des Vorhabens. Der Businessplan hilft Ihnen bei Banken, Förderinstituten und Geschäftspartnern.
3.3 Finanzierung und Fördermittel sichern
Führen Sie Gespräche mit Banken und prüfen Sie die Möglichkeit zur Beantragung öffentlicher Förderprogramme. Ein solider Finanzierungsmix ist der Schlüssel zum Erfolg. Kombinieren Sie Eigenkapital, Bankkredite und Finanzhilfen für Gründer. Planen Sie zusätzlich einen finanziellen Puffer und ausreichend Liquidität, um die Startphase sicher zu überbrücken.
Führen Sie offene Gespräche mit der bisherigen Inhaberin oder dem Inhaber. Lassen Sie alle Vereinbarungen rechtlich prüfen, bevor Sie unterschreiben.
4.2 Übergabe vorbereiten und kommunizieren
Jetzt ist die Zeit der offenen Kommunikation gekommen – nach innen und nach außen. Informieren Sie Ihr neues Team und Ihre Kunden über den Übergang und Ihre Pläne für die Zukunft. Idealerweise werden Sie dabei vom Übergeber unterstützt. Ein ehrlicher Austausch schafft Vertrauen und sorgt für einen reibungslosen Übergang.
4.3 Formalitäten & Behörden
Nach der Vertragsunterzeichnung folgen die notwendigen Behördengänge und es gilt alle Formalitäten zu erledigen. Melden Sie den Betrieb bei allen wichtigen Stellen um: Gemeinde, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Krankenkasse und Handelsregister. Hierbei können die Starter-Center der Handwerkskammern Sie umfangreich unterstützen.
5.1 Wissen sichern und Betrieb weiterentwickeln
Der Betrieb gehört Ihnen – jetzt beginnt die wichtigste Zeit.
Verantwortung übernehmen: Sichern Sie das Wissen des Vorgängers, bauen Sie Vertrauen zu Mitarbeitern sowie Kunden auf und führen Sie den Betrieb.
Zukunft gestalten: Beginnen Sie nach einer Phase der Stabilisierung damit, schrittweise Ihre eigenen Ideen umzusetzen und den Betrieb weiterzuentwickeln.
💡 Tipp
Nutzen Sie diesen Ablaufplan als praktische Checkliste für Ihre Betriebsübernahme im Handwerk. Tragen Sie Ihre eigenen Termine, Aufgaben und Verantwortlichkeiten ein – so behalten Sie den Überblick und führen Ihre Betriebsübernahme Schritt für Schritt zum Erfolg.
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